Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss — till exempel när du skickar e-post, ansöker om något eller anmäler dig till en utbildning. Vi kan också ta emot uppgifter från andra i samband med ett ärende, eller hämta information från offentliga källor som andra myndigheter.
Vi behandlar aldrig fler uppgifter än vad som behövs, och alltid med stöd i lag.
I vilka situationer behandlar vi dina uppgifter?
Utbildningar, seminarier och konferenser
När du anmäler dig behandlar vi ditt namn och din e-postadress för att administrera din anmälan.
Jobba hos oss
När du söker jobb hos oss behandlar vi dina ansökningsuppgifter för att kunna hantera rekryteringen. Uppgifterna sparas i två år och raderas sedan — förutom den ansökan som ledde till anställning, som bevaras.
Har du avtal med oss för bedömartjänster eller tillsynsuppdrag behandlar vi även uppgifter om din kompetens för att kunna bemanna uppdragen rätt.
E-post och e-tjänster
Vi behandlar de uppgifter du lämnar när du skickar e-post eller använder våra e-tjänster, för att kunna kommunicera med dig och uppfylla krav på tillgänglighet och service.
Handläggning av ärenden
Vi behandlar de personuppgifter vi behöver för att kunna utreda och hantera ärenden, kommunicera med berörda parter och utföra vårt uppdrag.
Upphandling och avtal
Vi behandlar namn och kontaktuppgifter för att hantera upphandlingar och avtal, inklusive fakturahantering och ekonomisk uppföljning.
Sociala medier
Vi finns på LinkedIn. Om du kommenterar eller kontaktar oss via sociala medier överförs informationen till det företag som äger plattformen. Dessa företag har sin bas utanför EU/EES. Informationen kan också bli en allmän handling.
Prenumerationer
När du prenumererar på våra nyhetsbrev eller pressmeddelanden behandlar vi din e-postadress för att kunna skicka ut informationen.
Råd och kommittéer
Om du deltar i något av våra råd eller kommittéer, till exempel Marknadskontrollrådet eller insynsrådet, behandlar vi dina uppgifter som ett led i vår myndighetsutövning.
Vem ser dina uppgifter?
Dina uppgifter är tillgängliga för de medarbetare på Swedac som behöver dem för sitt arbete. Vi anlitar även externa leverantörer för vissa IT-tjänster — dessa får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det betyder att allmänna handlingar som innehåller personuppgifter kan lämnas ut om de inte omfattas av sekretess.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Uppgifterna överförs inte heller utanför EU/EES — förutom när du interagerar med oss via sociala medier.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Som statlig myndighet följer vi arkivlagstiftningens regler om bevarande. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas bara så länge de behövs. När ett ärende är avslutat bedömer vi vad som ska bevaras — övriga handlingar raderas eller rensas på personuppgifter.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att:
- Få ett registerutdrag — en kostnadsfri sammanställning av vilka uppgifter vi har om dig. Skicka din begäran med personnummer till registrator@swedac.se eller Swedac, Box 878, 501 15 Borås.
- Få uppgifter rättade — om vi har felaktiga eller missvisande uppgifter om dig rättar vi dem på din begäran.
- Begära radering — under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar dina uppgifter. Vi gör alltid en prövning av varje sådan begäran.
- Göra invändningar — om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett felaktigt sätt kan du invända mot det.
- Lämna klagomål — är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten på imy.se.
Vi utför inget automatiserat beslutsfattande eller profilering utifrån dina personuppgifter.
Har du frågor? Kontakta oss på registrator@swedac.se eller 0771-99 09 00. Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@swedac.se.