Ansök om att bli utsett organ
Ni som vill bli utsett organ behöver fylla i en ansökan till den anmälande myndigheten. Ansökningsblanketten hittar ni här: Ansökan om att bli utsett organ. Blanketten mejlas till notifying-authority@swedac.se. Som bilaga till ansökan behöver ni skicka med ert senaste beslut om ackreditering i syfte att bli utsett organ och tillhörande omfattningsbilaga. Information om ansökan om ackreditering hittar du här: Ansök om ackreditering.
Följande avtal ställer krav på ytterligare dokumentation utöver beslut om ackreditering inklusive tillhörande omfattningsbilaga:
Kanada – signerad checklista. Vid nyansökan som utsett organ ska även en personallista som inkluderar plats där arbete utförs och dokument för ägarskap bifogas. Vid ändring av personallista eller ägarskap ska uppdaterade dokument bifogas vid förnyad ansökan.
USA – signerad checklista och personallista
Beslut om att utse
Innan beslut om utseende kan fattas måste samråd ske med den myndighet som är utsedd till sektorsmyndighet för det område som er ansökan avser. Om ni bedöms uppfylla kraven och sektorsmyndigheten inte har några invändningar kan beslut om utseende fattas.
Anmälan
När den anmälande myndigheten har fattat beslut om att utse företaget anmäler vi företaget till EU-kommissionen eller till respektive land.
Beslutet skickas till företaget som har ansökt.
Beslutet om att utse företaget skickas från den anmälande myndigheten till företaget som har ansökt efter att utseendet har godkänts av EU-kommissionen eller respektive land. En kopia på beslutet skickas också för kännedom till den ansvariga myndigheten samt utrikesdepartementet.
Det är först när ett utseende är godkänt som företaget får arbeta som utsett organ.