1. Förbered verksamheten

Om din verksamhet arbetar med till exempel

• kalibrering
• provning
• kontroll
• produktcertifiering
• certifiering av ledningssystem
• personcertifiering
• verifiering
• produktion av referensmaterial
• kompetensprövning

kan det vara möjligt att bli ackrediterad enligt en internationell standard. Ackreditering visar att verksamheten uppfyller kraven på kompetens och kvalitet. Ta reda på vilka standarder och krav som gäller för er verksamhet. Krav och vägledningsdokument finns samlade under Ämnesområden.

2. Skicka in ansökan

I ansökan anger ni vilka områden, branscher eller metoder ni vill bli ackrediterade för.

 Kostnad

Ansökningsavgiften är 4 000 kronor. Avgiften täcker Swedacs administrativa kostnader.

Swedac kontrollerar att ansökan innehåller tillräcklig information för att kunna beräkna kostnaden. När vi har tillräcklig information skickar vi normalt en kostnadsberäkning inom fyra veckor.

När ni har accepterat kostnaden föreslår Swedac en bedömningsledare, ett bedömarteam och en plan för ackrediteringsuppdraget.

Om ansökan gäller en ny kontroll- eller certifieringsordning som Swedac inte tidigare har ackrediterat behöver vi först utvärdera och godkänna ordningen. Det kan göra att handläggningstiden blir längre.

3. Planering av bedömningen

Swedac planerar bedömningen tillsammans med er.

Målet är att genomföra bedömningen på plats inom 12 veckor efter att ni har accepterat kostnaden och vi har fått komplett dokumentation.

4. Bedömning av verksamheten

Bedömningen görs oftast genom ett besök på plats. Swedacs bedömningsledare deltar tillsammans med andra interna eller externa bedömare.

Vi bedömer bland annat

• verksamhetens ledningssystem
• organisation och ansvar
• opartiskhet
• personalens kompetens
• utrustning och metoder.

För laboratorier och vissa kontrollorgan kan bedömningen också innehålla jämförelsemätningar eller kalibreringar.

Vid vissa typer av ackreditering observerar vi när verksamheten utför sitt arbete. Det kan ske hos er eller hos era kunder. Vissa delar av bedömningen kan genomföras på distans, beroende på förutsättningarna.

Bedömningen avslutas med ett möte där vi går igenom resultatet och eventuella avvikelser. Resultatet dokumenteras i en rapport.

5. Åtgärda eventuella avvikelser

Om vi hittar avvikelser behöver ni åtgärda dem och redovisa vilka åtgärder ni har gjort.

Normalt ska avvikelser åtgärdas inom fyra månader.

Vi bedömer sedan om åtgärderna är tillräckliga. Om bristerna är stora kan vi behöva göra ett nytt besök.

När alla avvikelser är åtgärdade kan handläggare rekommendera att ni får ackreditering.

6. Beslut om ackreditering

När vi har fått allt underlag fattar vi beslut om ackreditering.

Beslutet meddelas normalt inom två månader. Handläggningstiden kan vid ett tillfälle förlängas med upp till en månad om det behövs för att utreda ärendet.

Om ni uppfyller kraven beslutar Swedac om ackreditering och ni får ett ackrediteringsbevis.

Ackrediteringen gäller tills vidare, så länge verksamheten fortsätter att uppfylla kraven.

7. Tillsyn och förnyad bedömning

Efter att ackreditering har beviljats följer Swedac upp verksamheten genom regelbundna tillsynsbesök.

Första tillsynsbesöket

Cirka sex månader efter ackrediteringen gör Swedac ett första tillsynsbesök. Ibland sker detta i form av ett digitalt möte. Syftet är att kontrollera att verksamheten har kommit igång enligt plan. Därefter gör vi normalt årliga tillsynsbesök för att kontrollera att verksamheten fortfarande uppfyller kraven.

Vart fjärde år gör vi en mer omfattande utvärdering, en så kallad förnyad bedömning.

Efter den första förnyade bedömningen kan tillsynsintervallet för de flesta ackrediteringsområden utökas till 16 månader, om allt fungerar bra.

Vid tillsyn eller förnyad bedömning ska eventuella avvikelser normalt åtgärdas inom fyra veckor.

Vi kan också genomföra extra tillsyn om förutsättningarna förändras eller om det kommer in klagomål på verksamheten.

Läs om vår medverkan vid fältbedömning och bevittning:

Information om fältbedömning/bevittning (swedac.se)