Vad är en kontrollordning?
En kontrollordning är en uppsättning regler och förfaranden som beskriver vilka objekt som omfattas, vilka krav som gäller och vilken metodik som används vid bedömning av överensstämmelse – det vill säga när en organisation utför exempelvis provning, kontroll eller certifiering. Inom certifiering används ibland begreppet certifieringsordning.
Vilka krav ställer Swedac?
Swedacs policy för acceptans av kontrollordningar anger vilka krav en ordning måste uppfylla för att kunna användas vid ackreditering.
Policy för acceptans av kontrollordning, 2025-03-12 (pdf)
Så bedömer Swedac kontrollordningens lämplighet
När Swedac tar emot en ny kontrollordning – till exempel i en ackrediteringsansökan, via en förfrågan från ordningens ägare eller som en remiss från en myndighet – gör vi en helhetsbedömning av om ordningen är lämplig att använda inom ackreditering.
Bedömningen bygger på kriterier som rör både ordningens innehåll och den som äger och förvaltar den. Exempelvis granskar vi:
- om kontrollordningen är dokumenterad och allmänt tillgänglig,
- vilka objekt och krav som omfattas
- vilken typ av bedömning som ska göras (t.ex. provning eller certifiering)
- vilka krav som ställs på de som utför bedömningen, samt
- vilka krav som ställs på Swedac som ackrediteringsorgan
Vår prövning utgår bland annat från ISO/IEC 17011 samt krav från internationella samarbetsorganisationer som EA, ILAC och IAF. Vi tar också hänsyn till om kontrollordningen är tänkt att användas i flera länder, om den är föreskriven i lag eller vilken kontrollform som tillämpas.
Om Swedac bedömer att kontrollordningen uppfyller kraven, fattar vi ett beslut om acceptans av kontrollordning.
Beslut om accept av en kontrollordning är tidsbegränsade. Om inga förändringar görs i ordningen behöver ordningsägaren meddela Swedac i god tid innan giltighetstiden löper ut, för att beslutet ska kunna förlängas.
Om ordningen förändras ska Swedac alltid informeras. Vi gör då en ny granskning och fattar ett nytt beslut om acceptans. Det är ordningsägarens ansvar att meddela Swedac i dessa fall.
Även om en ordning bedöms som lämplig kan Swedac i vissa fall avstå från att genomföra ackreditering, till exempel om det saknas teknisk kompetens för området. I sådana fall försöker vi hitta alternativa lösningar.
När kraven ställs i lagstiftningen
Ibland ställs kraven för bedömning av överensstämmelse direkt i lagstiftningen. I dessa fall fungerar lagen eller föreskriften som kontrollordning. När så är fallet granskar Swedac inte kontrollordningen genom en separat ansökan, utan yttrar sig istället i det ordinarie remissförfarandet.
Det innebär att Swedac deltar i lagstiftningsprocessen genom att lämna synpunkter på utformningen av reglerna, exempelvis i remissvar till en föreskrivande myndighet.
När behöver du skicka in en ansökan?
I andra fall – när kontrollordningen inte är en del av lagstiftning – används en särskild ansökningsblankett. Under granskningen kan vi behöva kontakta andra myndigheter eller ta in tekniska experter för att säkerställa att syfte och tillämpning är tydliga och ändamålsenliga.
Ansökan om acceptans av kontrollordning för bedömning av överensstämmelse (pdf)
Tillämpning i Sverige eller internationellt
Vi använder samma ansökningsförfarande oavsett om ackrediteringen gäller i Sverige eller internationellt. Vid internationell tillämpning samarbetar Swedac med andra europeiska ackrediteringsorgan.
Kom ihåg: ansökan om ackreditering krävs också
Observera att acceptans av en kontrollordning är en fristående process. För att bli ackrediterad enligt ordningen krävs en separat ansökan om ackreditering.
Läs mer om hur du ansöker om ackreditering
