I juni 2025 bytte Swedac ekonomisystem efter 25 år med samma lösning. Sedan den 1 juni arbetar myndigheten i det molnbaserade systemet Xledger. Erfarenheterna visar att införandet har varit stabilt och välfungerande från start.
Systembytet genomfördes under en kort tidsperiod och utan resursförstärkning. Trots detta har systemet fungerat stabilt sedan starten.
Införandet skedde i nära samarbete med systemleverantören View Group. Genom löpande support har frågor och mindre justeringar kunnat hanteras successivt, vilket har underlättat det dagliga arbetet.
– Vi har visat att det går att genomföra en stor förändring på kort tid, om man är nyfiken och vågar testa nytt. Det har varit ett medvetet steg som vi är nöjda med, säger Håkan Pettersson.
Enklare arbetsmoment och bättre överblick
Det nya ekonomisystemet har förändrat hur det dagliga ekonomiarbetet utförs. Flera moment är enklare än tidigare och ger bättre överblick över ekonomin. Sammantaget upplevs arbetssättet som mer effektivt och bättre anpassat till verksamhetens behov. Lösningen bedöms även vara kostnadseffektiv.
Som vid alla systembyten har vissa arbetssätt behövt justeras. Dessa anpassningar har kunnat göras successivt och utan att påverka den löpande verksamheten.
Först bland statliga myndigheter
Swedac var först bland statliga myndigheter att införa Xledger som ekonomisystem. Erfarenheterna visar att större systemförändringar kan genomföras på kort tid, förutsatt att arbetet är väl planerat och sker i nära samverkan.
– Vi hoppas att våra erfarenheter kan vara till nytta för andra myndigheter som står inför liknande förändringar, avslutar Håkan Pettersson.
Fakta om Xledger
Xledger är ett molnbaserat ekonomisystem som uppdateras löpande. Systemet kräver inga omfattande interna tekniska insatser och är baserat inom Norden, vilket är en viktig faktor ur säkerhetssynpunkt.
Mer om View Group och Xledger